为全面推进档案管理信息化建设，提升档案工作规范化水平和服务效能，我校档案馆联合现代教育技术中心于2025年3月19日下午15:30在图书馆七楼会议室组织开展了档案管理系统使用专题培训。我馆付煜同志主持本次培训，特邀同方鼎欣技术专家吕梅林担任主讲，全校各部门档案管理员、新入职员工及相关岗位人员共60余人参加了此次培训，现场学习氛围浓厚，成效显著。

聚焦实操能力，明确培训目标

本次培训以“熟悉功能、规范管理、以训促学，推动实践落地点”为核心目标，旨在通过系统化讲解与实操演练，帮助参训人员全面掌握新版档案管理系统的预归档功能。本次专题培训聚焦三大重点：一是熟悉系统功能模块，特别是“收集中心”的应用场景；二是规范档案录入、归档及安全管理的标准化流程；三是针对年度归档工作中的常见问题进行针对性解答。通过理论与实际结合，确保参会人员能够快速适应信息化管理需求，提升档案管理的工作效率。

专家全程讲解，专业保驾护航

主讲人吕梅林作为本次档案管理系统资深技术顾问，结合档案管理系统、高校档案管理特点，结合系统界面和操作流程，以现场演示和互动问答等形式进行讲解。他从系统登录、权限设置、模版下载、数据录入到预归档等环节逐一解析，并针对如何在系统已存视频中快速查到目标图文，如何高效录入等进行了演示，使参训人员深切体会到了系统应用后的高效、便捷。同时，我馆付煜同志针对档案的规范整理、系统录入中要注意的字段、电子文件归档等问题进行了细致的补充讲解。尤其提醒参会人员在今年我校机构改革工作中做好机构变动（撤销、合并）时部门档案的保管、移交工作。

全员热烈参与，共促系统升级

此次培训覆盖全校60个部门，既有各部门档案管理员，也有新入职员工及其他有意向学习的员工。各部门档案管理员作为重点培训对象，将通过本次系统学习，快速掌握档案系统使用的相关技能。培训期间，各参训人员遵守纪律、全程专注，展现了良好的学习风貌。

立足长远发展，夯实档案管理

档案管理是高校治理能力现代化的重要基础。通过此次专题培训，参训人员不仅提升了操作技能，更强化了责任意识，为学校档案数字化、标准化建设注入新动力。最后，徐雁敏馆长在专题培训总结中指出：“档案管理系统是学校档案信息化建设的重要支撑，本次培训是起点而非终点，下一步，将持续开展分层次、多形式的业务培训，同步优化系统功能，推动我校档案管理工作迈向更高水平。”

此次专题培训的顺利举办，标志我校在档案信息化进程中迈出坚实一步。未来，档案馆将在校领导的亲切关怀下，在现代教育技术中心等各部门的大力支持下，继续深化系统应用与管理创新，为档案管理高质量发展筑牢数据基石，为推进学校“智慧校园”建设添砖加瓦。

                                                                    主讲人吕梅林进行讲解

                                                                   付煜同志进行补充讲解

                                                                    徐雁敏馆长对本次培训进行总结

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