4月23日下午，教务处教学质量监控与评价中心在润深楼南楼318会议室组织召开了《教学督导简报》提质增效交流会，校级教学督导组组长魏晓丽、副组长饶朗毓和琚新梅、秘书田雨，质控中心全体人员参加会议。会议由教务处副处长齐亚灵主持，重点围绕简报内容优化、质量闭环管理及服务教育教学改革展开研讨，为迎接审核评估夯实基础。

会议以2024年第四期《教学督导简报》为样本展开分析。齐亚灵指出，当前简报已形成覆盖教学督导全流程的内容框架，数据详实、案例具体。但仍然存在部分内容冗长、缺乏深度分析、格式不够规范、可视化呈现不足等问题。

针对这些问题，会议提出了七大优化举措：一是内容精简优化，简化会议活动描述，突出重点内容与特色亮点，深入分析问题，形成督导闭环管理；二是深入剖析问题，挖掘教育教学督导工作中发现问题的根源，剖析其影响因素，并提出具体、可操作的改进措施；三是强化格式规范，统一格式，对图表进行精细化、规范化处理，增加图片案例；四是增加可视化呈现，引入图表、图形等可视化元素，适当插入相关图片、案例，丰富报告内容；五是强化总结展望，总结工作成效，明确未来方向，严格审核校对；六是融入审核评估核心任务，在督导工作中，聚焦审核评估核心任务，及时发现并解决教学工作中的问题；七是注重育人成果体现，及时发现优秀教育教学督导及优秀授课教师以及存在的问题，分类进行指导，促进教学质量提升。

与会人员围绕教育教学质量监控、教学督导简报更名等方面展开了热烈讨论。为精准聚焦学校教育教学高质量发展需求，突出质量建设和质量保障内容，提升学校教育教学质量，大家一致认为有必要修改完善教学督导简报名称，建议更改为《教育教学质量监测简报》。

此次沟通会为《教育教学质量监测简报》的改进和完善指明了方向，有助于提升教学督导工作的质量和效率，为学校教育教学工作和审核评估自评自建工作提供有力支持。