各部门、单位:

为统筹做好我校2026年度因公临时出国管理工作，即日起开展校内2026年度因公临时出国团组计划申报，请各单位结合自身对外合作交流和建设发展需要，认真制定2026年度因公临时出国团组计划。现将有关事项通知如下:

一、报送范围

我校在职、在岗的中国籍员工出国执行出访期限在90天以内的公务活动，包括一般性行政出访和学术交流合作。学术交流合作主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议及执行国际学术组织履职任务等。

二、申报要求

(一)坚持“因事定人、人事相符”的原则科学制定出访任务，要求出访任务明确，人员结构合理，行程安排科学。不得将一般性交流和考察性出访任务纳入出访计划。

(二)因公出国经费实行预算管理，未安排经费预算的团组不纳入计划。学术交流合作类团组出国计划应有教学或科研方面经费来源，且有国际交流经费列支。

(三)2026年度因公出国严格实行按计划出访，原则上不受理无出访计划团组的出访申请。

三、报送时间

各申报单位须认真填报《海南医科大学2026年度因公临时出国团组计划申报表》，经本单位党政主要负责人签字盖章后:于2026年1月05日18:00前报送纸质版至行政楼211办公室，电子版发送至电子邮箱intloffice@muhn.edu.cn(文件名格式“XXX单位-2026年度因公临时出国团组计划”)。

逾期未申报的单位，视为2026年度无因公临时出国计划。

特此通知。

联系人:韩晰， 联系电话:19907508175