各二级培养单位：

为进一步规范我校延期毕业研究生的学籍管理，保障研究生在最长学习年限内的合法权益，根据《海南医科大学研究生管理 规定》的相关要求，现就2026届及历届延期毕业研究生办理相关手续的具体事项通知如下：

一、延期毕业的适用情形与修业年限

我校研究生基本学制为3年。研究生应在基本学制内完成学业。因故未能按期完成，但尚未超过学校规定的最长学习年限者， 须按规定申请延期毕业。

(一)最长学习年限

硕士研究生最长学习年限不超过5年，博士研究生最长学习年限不超过6年。

(二)延期情形与在校管理

研究生申请延期毕业分为以下两类：

1. 校内继续研究：适用于因学位论文尚未定稿、实验数据未完善等原因，确需在校内继续开展科研工作的研究生。此类学生须按在校生进行统一管理，参加正常的考勤、组会等。

2. 离校自主学习：适用于学位论文主体已完成，仅处于后期 修改阶段，或学术论文处于在审、修改状态的研究生。获批离校 学习者，仍须保持与导师的定期沟通，并按时参加必要的培养环节考核。

二、延期毕业申请流程与审批权限

所有延期申请均实行“学生申请→导师同意→学院审核→研 究生院备案”的审批机制。

(一)通用申请程序

申请人需填写《海南医科大学研究生延期毕业申请表》(附件1),如实填写延期原因、拟申请延长时间及住宿需求。

审批流程：本人签名→导师签署明确意见→二级学院分管院 长签字并加盖学院公章→报研究生院审核备案。

(二)离校自主学习附加程序

申请离校自主学习者，除提交附件1外，须额外提交《海南 医科大学延长学习年限研究生校外自主学习申请书》(附件2), 并明确校外详细地址及紧急联系人。

审批流程：本人签字→导师签字→二级学院党委负责人签字 并加盖党委公章→报研究生院审批备案。

三、学籍管理及相关权责

(一)学籍状态： 研究生获批延期毕业后，仍保留学籍，纳入学校学生管理系统。学费及住宿费根据财务处相关规定及实际在校情况进行缴纳。

(二)在校管理： 除获批“离校自主学习”的研究生外，其余延期毕业生须严格遵守学校各项规章制度，按时完成注册、打卡及培养环节。

(三)逾期未申请的处理：对超过基本学制未在规定时间内提交延期毕业申请，或虽已申请但未获批准的研究生，学校将依据《普通高等学校学生管理规定》及学籍管理细则，予以结业或退学处理。

四、材料报送时间及要求

各二级培养单位应统一收集本单位本年度延期毕业研究生的申请材料(申请材料一式两份，其中一份由所在学院存档，另一份报送研究生院存档),于2026年6月30日前汇总报送至研究生 院(文墀楼309办公室)。逾期不再受理延期毕业申请及延毕津贴事宜。

附件：1.海南医科大学研究生延期毕业申请表

2. 海南医科大学延长学习年限研究生校外自主学习申请书

海南医科大学研究生院

2026年6月9日