随着高校采购需求日益多元化和高频化，传统线下采购管理方式存在审批流程繁琐、供应链效率低、监督难度大等问题。为全面贯彻“阳光采购”“数字校园”战略，我校拟建设一套功能全面、使用便捷、对接顺畅的采购网上商城系统，实现采购全过程的线上化、智能化管理，现面向社会公开征集方案，欢迎有项目建设经验和能力的单位（企业）积极参与，具体有关事项公告如下：
一、方案征集目标
本次征集旨在广泛吸纳优秀建设方案，重点围绕平台功能完备性、供应商及商品资源丰富度、系统稳定性与安全性、采购流程合规透明、与学校业务系统对接能力等方面，综合考察供应商提供的商城平台能力。
二、主要建设内容
1. 建设海南医科大学采购网上商城平台，实现商品选购、订单审批、履约验收、发票管理等功能的一体化管理；
2. 系统需具备商品分类展示、搜索比价、限价控制、订单跟踪、售后管理、多角色权限控制等完整功能；
3. 平台对接多个品类的优质供应商，确保商品来源合法、价格合理、资质合规、售后有保障；
4. 支持与我校现有财务系统、OA系统、电子合同系统、资产系统等进行对接；
5. 提供完整的后台监管功能，支持采购数据统计分析、过程留痕、风险预警等；
6. 支持微信等多端访问与移动审批；
7. 商品种类涵盖办公用品、教学科研设备、实验耗材、教材教辅、通用家具等学校常用采购品类；
8.供应商认为其他需要建设的内容等。
三、方案提供方资质条件
1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，有能力提供本项目采购的潜在供应商，须提供有效的营业执照复印件，并加盖单位公章。
2.须承诺资信状况良好，近三年在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业、整改或财产被接管、冻结的状态。（承诺函格式自拟，加盖单位公章）
3、相关行业许可（提供复印件并加盖公章）；
四、方案文件要求
1.方案内容至少包含以上建设内容及售后服务承诺等。
2.参与方案征集供应商提供的纸质材料统一用A4纸打印，加盖公司公章，没有加盖公司公章的方案无效。
3.参与方案征集供应商必须将纸质方案同电子文档（U盘）用档案袋或其他包装密封牢固，封面四角盖章，封面应有公司名称、联系人姓名、公司地址、联系人手机号码等基本信息；纸质材料一式三份，电子文档一份。
4.所提交方案版权归征集单位所有，征集单位可自行对征集到的方案（建议）进行合理合法的深化，征集单位不向任何方案提供方支付任何费用。
5.本项目将邀请相关专家组成评审小组对参与方案征集供应商的响应方案文件进行综合论证，最后形成采购方案。
五、方案提交时间、地点
1.方案文件提交截止时间：2025年10月31日18：00（北京时间），逾期不再受理。
2.方案文件递交地点：海南省海口市龙华区学院路3号海南医科大学崇真楼（原研究生楼）312办公室。
3.注意事项：入校须提前在手机微信端关注海南医科大学微信公众号，在菜单中点击师生服务-入校申请后进入访客预约申请系统，填写入校预约相关信息。受访人填写王伟超，点击校验受访人姓名，系统会自动校验并显示所属部门，无需填写。审批通过后，访客会收到审批通过的信息，生成通行证，访客必须携带身份证在我校南门或和谐门人闸机处刷身份证核验信息，同时比对人脸信息成功后方可进入校园。访客开车入校时，在车行道处由保安持手持设备刷身份证核验人脸成功后方可进入校园。
六、联系方式
联系人：王老师
联系方式：0898-65888762
邮箱：cgzx@muhn.edu.cn
海南医科大学招标与采购服务中心
2025年10月11日