提前一公里，采购不“招”急——
关于开展2026年采购项目和申报2026年政府采购意向的通知
各二级学院、部门：
海南医科大学财经工作委员会2026年第一次会议暨2026年预算评审会议已结束，对于已经确定采购预算的项目，建议各单位及早开展采购项目的谋划、准备和执行。
一、采购项目预算金额100万元以下项目：请各单位及时联系财务处下达预算指标，并与我中心对接，启动采购程序。
二、采购项目预算金额100万元及以上项目：须按海南省财政厅要求，在海南省政府采购网公开政府采购意向满30日后，方可发布正式采购公告。
三、具体要求如下：
1.发布采购意向公开。可为采购工作节省1个月时间。2026年度已列入我校政府采购预算（预算金额≥100万元）的采购项目在云杰采购管理系统采购意向模块线上完成。
采购意向公开的内容：采购项目的名称、采购需求概况、预算金额、预计采购时间等。其中，采购需求概况应当包括采购标的名称，采购标的需实现的主要功能或者目标，采购标的数量，以及采购标的需满足的质量、服务、安全、时限等要求。
2.需求调查、市场调研。可通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息，可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购，以及其他相关情况；面向市场主体开展需求调查时，选择的调查对象一般不少于 3 个，并应当具有代表性。
3.确定采购需求。在需求调查和市场调研的基础上形成采购需求，采购需求应当符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定，符合国家强制性标准，遵循预算、资产和财务等相关管理制度规定，符合采购项目特点和实际需要；应当明确实现项目目标的所有技术、商务要求，功能和质量指标的设置要充分考虑可能影响供应商报价和项目实施风险的因素。
紧紧围绕采购需求，提前考虑合同的订立和管理所做的安排，要合法、合规、合理。主要包括以下内容：合同订立安排，包括采购项目预（概）算、最高限价，开展采购活动的时间安排，采购分包计划，供应商资格条件，采购方式、评审规则等；合同管理安排，包括合同类型、定价方式、合同文本的主要条款、履约验收方案、风险防控措施等。
4.提交采购申请。完成上述准备工作后，通过“云杰采购管理系统”提交采购申请：采购项目预算金额≥50万元的项目，由我中心统一组织实施；采购项目预算金额＜50万元的项目，由各单位按校内分散采购规定执行，确有特殊情况无法开展的，也可以委托我中心集中采购。
请各单位高度重视，提前谋划，确保2026年采购工作有序推进。
后勤处招标与采购服务中心
2026年1月15日