根据研究生招生工作安排和研究生新生入学工作有关要求，为切实做好2025级博士、硕士研究生入学报到接待工作，特制定本接待方案：

一、报到时间

（一）第一批：2025级临床医学、口腔医学、中医专业型硕士研究生

2025年7月12日（上午8:00-12:00，15:00-18:00）

（二）第二批：其他专业研究生（含2025级临床医学硕士、博士研究生，2025级其他类型研究生）

2025年8月27日（上午8:00-12:00，15:00-18:00）

二、报到地点

各二级院系（具体安排见附件1）

三、报到流程

校门口接受入校检查（身份证、录取通知书）——学院（培养单位）进行入学资格审查、提交党团等相关材料——缴纳学费、住宿费并领取相关材料——办理入住---新生一卡通功能激活。

四、工作安排

（一）前期筹备工作

1.各培养单位分别制定详细迎新方案。各研究生培养单位按照学校统一要求，结合实际制定本单位研究生迎新工作方案细则；各培养单位迎新方案（含具体事项、负责人员及本学院的入学教育等相关安排）请于7月8日前报研究生院备案，确保2025年研究生迎新工作顺利进行。

2.宿舍分配。各研究生培养单位按照后勤处的研究生宿舍分配工作整体安排，提前安排好研究生新生宿舍。

3.材料领取。各培养单位7月8日前到研究生院领取《研究生手册》、研究生证、《博士、硕士研究生录取登记表》《博士、硕士研究生入学登记表》《研究生新生报到资格审核表》（电子版）、《研究生报到情况统计表》（电子版）等入学相关材料。

（二）办理报到手续

1．材料审核和报到登记：2025级研究生持录取通知书、本人身份证、毕业证、学位证原件进行报到登记，通知书正、副页原件及各证件复印件上交（通知书本人若需要可提前复印保留），并完成网上学籍学历信息验证（本人自行登录学信网提前打印好）。

2．交转党团组织关系：各培养单位要按照党委组织部和学生工作指导委员会办公室（学生工作部、团委）相关通知精神，认真做好研究生新生党、团组织关系转接工作。

3．户口迁移相关证明：需要办理户口迁移的研究生，请备好两张本人一寸照片、录取通知书复印件、身份证复印件，交各院系辅导员处，由各院系统一送至保卫处办理入户。

4．缴纳学费住宿费：已报到登记的研究生，请及时缴纳费用，缴费采用微信方式，不采用现金方式缴费。

5．办理学生公寓入住。各培养单位按计划安排研究生入住。

6．一卡通功能激活。大学生中心办理。

五、各部门工作职责

（一）宣传部

负责接待当天和次日入学教育宣传横幅、宣传报道等工作。

（二）财务处

负责学生学费、住宿费的收缴咨询。

（三）保卫处

1.学校博学门、和谐门，核验新生录取通知书等证件可进入；

2.保障迎新工作的安全秩序，防止人员聚集；

3.负责研究生户口迁移相关证明材料的收取和办理。

（四）研究生院

1.全面负责迎新工作的组织协调；

2.协调研究生新生报到地点；

3.组织各学院新生入学资格审查。

（五）后勤处

负责提前安排好研究生宿舍及入住等相关工作。

（六）学生工作指导委员会办公室

新生医保等政策宣传和购买指导、团员档案接收等事宜。

（七）一卡通中心

安排人员激活新生一卡通使用功能。

（八）各研究生培养单位

1.各二级学院要切实落实培养单位主体责任，严格按照时间节点，周密细致、严谨高效地完成迎新、入学教育等各项工作；

2.各相关学院党政领导负责各方面工作的协调,研究生管理办公室主任、辅导员等相关人员做好相关工作安排；

3.做好本学院研究生新生入学资格审查；完成党团关系材料、户口迁移等材料的收取，相关材料的发放等工作；

4.统计2025级新生报到情况，并于报到1周内报送研究生院。

六、工作要求

（一）全体迎新人员应增强安全意识和责任意识，确保迎新工作顺利平稳完成；

（二）各部门应密切配合、团结协作，按照热情、高效、平稳的要求开展各项工作，按时保质完成各项任务。迎新期间，各部门及参与迎新的全体师生务必提高政治站位，维持好迎新现场工作秩序。

附件：1.海南医科大学2025级研究生新生报到地点

    2.海南医科大学2025级研究生入学教育安排

研究生院（研究生工作部）

2025年7月5日

附件1

海南医科大学2025级研究生新生报到地点

报到现场统一告知进行微信缴费、办理宿舍入住手续、党团组织关系、校园一卡通激活等事宜，请新生在指定地点完成报到手续。

附件2

海南医科大学2025级研究生入学教育安排

注：1.请各位参会人员提前10分钟到达指定地点就座；

2.国际报告厅位于图书馆二楼右侧；

3．全天需要签到，不得迟到、早退，讲座按照我校研究生学术讲座管理细则授予学分。

4.以上安排若有变动，会提前通知。