各部门、各单位、各学院：
2023年9月15日，陈国强院士出任我校校长，开启了学校高质量发展的新征程。以此为起点，学校进入了一个奋发有为、追求卓越的历史新阶段。2024年，全校上下同心协力，成功实现了校长提出的“实体化运行医科院、增加博士点、将‘医学院’更名为‘医科大学’”三件大事，标志着我校办学层次和社会影响力实现全面提升，迈入了全新发展阶段，在我校发展史上具有里程碑意义。
为系统、完整地记录这一承前启后的历史性跨越，学校决定组织编纂《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》（以下简称《年鉴》）。该年鉴将作为经得起历史检验的权威史料，全面展现学校在新时期的发展风貌。
为确保编纂工作顺利推进，根据《海南医科大学年鉴编纂工作规定》（海医发〔2025〕90号），现将有关事项通知如下。
一、指导思想与目标
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，秉承“存史、资政、育人、宣传”的宗旨，以对历史负责、为未来立鉴的严谨态度，全面、系统、客观、准确地记载学校自2023年9月关键转折至2024年底事业发展历程。打造一部体例规范、内容翔实、数据权威、特色鲜明，能够代表海南医科大学全新形象，经得起时代和历史检验的精品年鉴，服务于学校资政育人、文化传承与高质量发展大局。
二、组织机构
(一)成立《年鉴》编辑委员会（以下简称“年鉴编委会”）。负责审定学校年鉴编纂工作的总体规划、编纂方案及重要规章制度；审定学校年鉴的框架结构、纲目体例；协调解决年鉴编纂工作中的重大问题和困难；审查学校年鉴稿件内容，确保政治方向和内容质量；审定学校年鉴的对外出版发行，对涉及对外宣传的内容进行最终把关；批准学校年鉴的出版发行。
主 任：张彩虹 陈国强
副主任：张 巍 马志健 杨卫国 张 本 邹卫国
曾 敏 贾 彬 黄斌文 丁治国
委 员：各部门、各单位负责人
（二）年鉴编委会下设年鉴编辑部。拟订学校年鉴编纂方案、编写规范和工作计划；负责与各供稿单位的日常沟通、联络、指导与培训；负责学校年鉴资料的征集、整理、编辑、校对和总纂工作；组织对年鉴稿件的初审、复审和专家评议；负责年鉴的排版、出版协调及发行等具体事务；完成编委会交办的其他相关工作任务。
主 编：朱明月
副主编：李 咪
编 辑：付 煜 各撰稿部门（单位）审稿人、撰稿人
三、责任分工
各部门（单位）要高度重视年鉴撰稿工作，明确主要负责人为第一责任人，对本部门（单位）稿件质量负总责。指定专人具体负责《年鉴》的撰稿和审核，其中“审核人”需由部门（单位）主要负责人或分管领导担任，“撰稿人”需熟悉本部门（单位）年度工作，并确保工作人员相对稳定，保障年鉴工作的连贯性。
四、撰稿要求
《年鉴》收录时间为2023年9月15日至2024年12月31日，如无特殊说明，所有数据、事件均指该时间段内。各部门（单位）提供的文稿应客观、全面、准确展现期间学校改革和各项事业发展的重大部署、重要举措及实际成果，具体要求如下：
（一）凸显重点，彰显特色。撰稿内容应超越日常工作罗列，着力挖掘和展现本领域具有突破性、创新性、标志性的年度成果。要特别注意突出“更名大学”背景下，学校在党的建设、教育教学、师资队伍建设、学科建设、科学研究、社会服务、国际交流与合作、文化传承与创新等方面的基本面貌、重点工作、主要成绩及亮点，确保年鉴内容的精炼与深度。
（二）恪守真实，质量第一。稿件质量关乎学校声誉与历史记录的真实性。撰写工作须遵循真实性、完整性和准确性原则，客观反映本部门（单位）及学校期间的新情况、新变化。尤其要收录具有影响力的大事、要事、新事和特事（如重大项目获批、重要奖项获得、突破性成果等）。所有内容均应考虑到其社会影响，并确保能经受时间和公众的检验。
（三）认真审核，信息准确。对文稿中涉及的重大事件、名称表述和统计数据需认真检查并核实，确保内容准确无误并不含涉密或不宜公开的信息，统计数据需注明具体来源，如“根据学校财务处2024年度决算数据”“依据教务处人才培养质量报告”。文稿须经本部门（单位）主要负责人审定同意后方可报送。
（四）格式规范，文体一致。严格依据年鉴体例组织材料，内容结构做到清晰、文字简约、逻辑严密，只作客观记述，不进行主观评价。不得直接将工作总结作为《年鉴》文稿报送，需按照“条目式”体例改写，每个核心工作点独立成条，条目名称简洁明了。具体写作格式及要求可参照年鉴模板和《年鉴》撰稿手册（附件1）。
五、质量保障
为落实学校关于编纂高质量年鉴的要求，本项目建立以下多层质量保障机制：
源头审核机制：各部门（单位）主要负责人是本部门稿件质量的第一责任人，须对稿件的真实性、准确性、规范性和保密性进行实质性审核，而非程序性签批。
交叉核对机制：涉及多个部门的数据（如经费、成果、人员），由年鉴编辑部牵头，建立数据共享与核对流程，确保“数出一门”，杜绝矛盾。
专家评议机制：组建由校内外年鉴编纂专家、学科专家、文字专家构成的专家库，对重点栏目（如“更名大学专题”、“高质量发展大会专题”、“学科建设”等）进行评议，提供专业咨询意见。
三审三校机制：明确编辑部内部流程
一审（编辑）：负责核对资料、修正笔误、检查格式。
二审（副主编）：负责提升文稿逻辑性与可读性，解决重点、难点问题。
三审（主编）：负责政治导向、整体质量把关和最终审定。
质量通报机制：在编纂过程中，编辑部将不定期发布《撰稿质量通报》，对内容详实、格式规范的优秀稿件提出表扬，对存在的共性问题和典型错误进行提示，引导整体撰稿水平提升。
六、时间节点
为明晰《年鉴》编辑出版流程，确保撰稿工作规范有序推进，现将《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》编纂工作进度表（附件2）予以公布。请各部门（单位）严格按照进度表中的时间节点，高质量按时完成撰稿任务，并在规定的期限内提交下列材料：
（一）《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》撰稿工作联络表（附件3）：请于2025年11月24日前，将纸质版A4打印、单位盖章报送年鉴编辑部，电子版发送到年鉴编辑部邮箱。邮件主题需标注“XX部门+联络表”，以便编辑部将年鉴模板等参考资料发送给各部门（单位），供撰稿工作参考。同时，请参与此项工作的人员在11月24日前扫描下面二维码进入年鉴2025编纂工作群：
（二）《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》初审稿和初审稿确认函（附件4）：请于2026年1月11日前，将纸质版年鉴初审稿和初审稿确认函经主要负责人审核签字、单位盖章报送年鉴编辑部，《年鉴》初审稿word版发送到年鉴编辑部邮箱。
（三）《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》校对版和校对稿确认函（附件4）：请于2026年3月31日前，将纸质版年鉴校对版和校对稿确认函经主要负责人审核签字、单位盖章报送年鉴编辑部。
年鉴编辑部将对各部门（单位）执行情况及执行进度进行督办和通报。
七、配合审核
各部门（单位）应积极支持年鉴编辑部的工作，协助补充材料和核实数据，确保年鉴内容准确无误。
鉴于编辑出版过程时间紧、任务重，为确保《年鉴》在2026年度内顺利出版发行，并最大程度地发挥其服务学校工作的作用，请各撰稿部门（单位）严格按照既定时间提交相关材料并配合审核工作。
八、联系方式
联系人：付煜
联系地址：海南医科大学图书馆六楼年鉴编辑部（档案管理中心）
联系电话：66893095，18117659336（微信同号）
邮箱：daglzx@muhn.edu.cn
附件：1.《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》撰稿手册
2.《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》编纂工作进度表
3.《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》撰稿工作联络表
4.《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》初审稿/校对稿确认函
海南医科大学图书档案馆
2025年11月20日
