各院系：
为规范学校研究生学位论文存档管理、永久保存研究生学术成果、传承学校学术文化，切实保障研究生教育质量，夯实校史资料留存基础，现将2026年度研究生纸质版学位论文提交存档有关事项通知如下。纸质论文提交是研究生办理离校手续的必备环节，直接关系到毕业手续办结及学术成果规范留存，各院系请高度重视、精心组织、严格落实，确保论文提交工作有序高效完成。
一、提交要求
1.份数要求：每人提交纸质版学位论文一式一份，须为最终定稿版本。
2.格式要求：严格按照学校发布的学术型、专业型研究生学位论文模板规范装订，确保格式规范、字迹清晰、装订整齐，无缺页、漏页、错页现象。
3.签字要求：论文须内附《原创性声明》《学位论文使用授权书》，由研究生本人及导师手写签名，签署日期填写实际签署当日，严禁代签、漏签，严禁填写虚假日期。
二、提交流程
（一）集体提交（适用于正常毕业研究生）
1.提交截止时间：2026年6月30日（上半年毕业研究生），2026年12月31日（下半年毕业研究生）。
2.各院系指定专人负责本单位研究生纸质学位论文的收集、审核工作，重点核对论文格式、签字信息是否符合要求，审核无误后统一汇总。
3.填写《2026年度研究生纸质学位论文提交汇总表》（附件1），一式两份，汇总表信息须准确完整，加盖院系公章。
4.各院系指派专人将汇总后的纸质论文及汇总表，一并送至图书档案馆指定地点，现场配合接收人员核对论文数量、格式及汇总表信息。
5.确认无误后，双方在汇总表上签字确认，院系与图书档案馆各留存一份，作为提交凭证。
6.图书档案馆接收人完成论文登记、分类整理后，纳入学校永久存档管理。
（二）个人提交（适用于延迟毕业、提前答辩等特殊情况研究生）
1.研究生本人携带纸质版论文（最终定稿版）及院系出具的特殊情况说明（加盖院系公章），前往图书档案馆指定地点提交。
2.接收人员现场核验论文格式、签字信息及特殊情况，核验无误后，由研究生本人按规定填写登记表。
3.接收人员核对登记表信息，无误后，填写接收登记表，完成论文接收与永久存档，登记表由图书档案馆留存备查。
三、联系方式
送交地址：图书档案馆资源建设部（706室）
联系人：张老师
电话：0898-66895339、18876922716。
请各院系及时将本通知传达至每一位2026年度毕业研究生，严格按照要求组织论文提交工作，确保按时、保质完成存档任务。
附件：1.海南医科大学2026年院系纸质版学位论文提交汇总表
图书档案馆 研究生院
2026年4月24日
