一、综合科
联系电话:0898-66968352
(一)车晓萌
负责业务:
1.统筹综合科各项工作;
2.二级单位(非管理部门)的三级机构设置工作;
3.调出、解聘和辞职等相关手续;
4.人事调配相关业务;
5.延退手续办理;
6.智慧校园人事信息系统及数据库的建立;
7.处务会议记录和相关工作的检查落实;
8.教职工数据统计;
9.人事工作总结和规划等。
(二)严静
负责业务:
1.教职工退休手续;
2.教职工各类请销假审批及考勤工作;
3.教职工年度体检及计划生育相关工作;
4.部门印章管理、办公经费管理、办公用品的领取和发放及部门资产管理工作;
5.文件签收、登记、传阅、办结及文书档案归档等。
(三)翁小茜
负责业务:
1.教职工入职及入编等手续办理;
2.合同签订及续签工作;
3.试用期考核及年度考核工作;
4.教职工医疗优惠信息登记;
5.教职工数据统计(师资);
6.编制、全国高校信息系统人员数据维护;
7.部门宣传(网站管理)、大事记编撰等;
8.配合学校大型活动组织等。
二、人才工作办公室(博士后管理办公室)
(一)董慧丹(联系电话:0898-66893227)
负责业务:
1.统筹人才工作办公室各项工作;
2.国内外各类人才的招聘工作;
3.各类人才引进报主管部门审批事项,以及后续跟踪服务工作;
4.高层次人才的考核评价;
5.各类人才的资源开发、跟踪联络工作;
6.人才周转房相关工作、高层次人才配偶安置、子女入学等服务工作。
(二)毛宇(联系电话:0898-66968759)
负责业务:
1.海南省高层次人才申请,省住房补贴申请;
2.学校科研启动经费申报、安家费发放;
3.引进人才期中期满考核及相关待遇发放;
4.人才宣传,“海医人事处”公众号维护。
(三)王绛(联系电话:0898-66968759)
负责业务:
1.各类专家及专家团队的推荐、申报及相关荣誉称号的评选申报工作;
2.博士后招收、管理与服务,博士后流动站日常管理;
3.博士后各类基金及人才项目宣传、组织申报与管理。
三、工资福利与社会保障科
联系电话:0898-66890361
(一)杨芮
(二)刘一婷
共同负责业务:
1.负责在职人员日常工资管理,新进人员档案信息审核录入及工资审批;
2.负责在职人员正常晋升工资审批、职称职务晋升工资调整审批;
3.负责在职人员省绩效奖金的核定、结算与发放,政策性工资标准调整与发放;
4.负责绩效工资总量的审批、离休人员增加生活补贴的申请和审批;
5.负责工资统计工作(市统计局工资月报、季报、年报及人社部门工资年报),并为其他部门提供薪酬数据支持;
6.负责组织教职工奖励性绩效考核和二级单位目标考核工作;
7.负责绩效考核和薪酬制度改革工作,完善薪酬福利相关待遇制度。
8.负责学校教学科研奖励核发工作;
9.负责人员经费类年度预算编制工作;
10.负责在职人员社保、公积金基数调整,离职人员停保等工作;
11.负责其他绩效补助项目的申报和核发;
12.受理工伤申请、丧葬费和抚恤金的发放及遗属福利补助等工作;
13.办理退休养老待遇核定;
14.负责收入证明的开具。
四、教师工作科
(一)卢利方(联系电话:0898-66893139)
负责业务:
1.教职工职称评定;
2.专业技术人员资格证书办理;
3.二级学院专业技术岗位设置和专业技术人员职务职称聘任。
(二)黄苗苗(联系电话:0898-66893139)
负责业务:
1.教职工继续深造,在职攻读学位人员协议审批、管理及后续返校工作的相关费用报销;
2.教职工申请外出从事博士后研究、申报国家留学基金委公派出国项目、各类国内外访问学者等公派培训/学习项目的审批及返校工作。
(三)张冰(联系电话:0898-66890533)
负责业务:
1.教职工思想政治工作和意识形态工作;
2.指导二级单位开展教师思想政治教育、管理和服务工作;
3.教职工思想政治、品德学风评价工作;
4.教职工师德师风监督、投诉案件处理。
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