一、进站申请流程
（一）联系与初步意向：申请人联系意向合作导师，达成初步接收意向后，向学校博士后管理办公室指定邮箱提交个人简历及近三年主要学术成果证明电子材料。
（二）组织遴选：合作导师所在二级学院按上述要求组织进站遴选。
（三）准备材料：遴选通过后，申请人登录“中国博士后网上办公系统”注册，在线填写生成《博士后研究人员进站申请表》（此时无需在线提交申请），并按照《海南医科大学博士后进站申报材料清单》（可在海南医科大学官网-人事处网站-博士后专栏-下载专区获取）准备纸质材料，提交至学校博士后管理办公室。
序号 |
材料名称 |
材料说明 |
1 | 海南医科大学进站申报材料清单 | 博士后合作导师所在学院博后工作负责老师根据进站实际提交材料准备及初审情况填写，表格切勿修改。 |
2 | 诚信承诺书 | 需本人手写签名。 |
3 | 《海南医科大学博士后进站审批表》 | 分为两种表格。请申请人根据实际情况选择。合作导师签字，合作导师所在学院审核，提交人事处审核及报批。 |
4 |
《博士后研究人员进站申请表》 | 1.在中国博士后网上办公系统注册新用户、登录后，按要求填写所有信息（含配偶子女信息、工作经历等）后，线上生成并打印纸质版《博士后申请表》。 2.本校博士毕业生：原则上不允许同单位同学科。即申请进站的一级学科、博士后合作导师，不得与博士学位一级学科、博士导师相同。 3.全职博士后申请进站人员基本条件：年龄不超过35周岁；获得博士学位不超过3年；如不符合，请合作导师或合作导师先与人事处联系。 |
5 |
近三年科研成果 | 详见材料：学术成果佐证说明。 |
6 | 《博士后合作导师科研成果统计表》 |
博士后导师根据实际情况填写。 |
7 | 《海南医科大学博士后进站学术考核表》 | 博士后合作导师所在学院考核填写。 1.考核组至少由5人以上（单数）组成。 2.考核表由学院填写考核结果和意见，完成审核。 3.考核结果按照专家人数的2/3以上通过为通过（即5人组，4票以上通过即考核通过。7人组5票以上通过即考核通过）。 4.考核专家本人签字确认（一位考核专家一张表）。 |
8 |
《海南医科大学博士后进站学术考核评分表》2025-07-212025-07-212025-07-21 |
9 | 《博士后研究人员 进站审核表》 （非定向就业博士毕业生使用）（无人事劳动关系人员使用） （港澳台地区人员外籍人员使用） （在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人、军转干部使用） | 请根据本人人事档案存放情况，选择表格： 1.应届博士毕业生档案存放在博士毕业学校的，请选择“非定向就业博士毕业生使用”表格，需毕业派遣部门或就业指导中心签字、盖章； 2.辞职人员/新进留学回国人员/档案转回生源地的博士毕业生/出（退）站后再次进站的无业人员/复员（退伍）军人，请选择“无人事劳动关系人员使用”表格，按实际情况勾选、本人签字即可。辞职人员需附辞职证明原件及复印件各一份（仅针对中国籍）。 3.外籍、中国港澳台地区申请人，请选择“港澳台地区人员、外籍人员使用”表格，按实际情况勾选当前身份即可。 |
10 | 两封专家推荐信 | 两位同行专家填写并签名（手写），要求原件提交。 |
11 | 政治审查表 | 中国籍博士需要提交。 |
12 |
居民身份证或护照或军官证复印件 | 港澳台人员可提供港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等复印件，外籍人员提供护照复印件。包括但不限于护照首页，签证页，最近入境章页。 |
13 |
博士毕业证书、学位证书复印件 | 1.在国境内获得博士学位者，还需提供学信网学历证书电子注册备案表。 2.在国(境)外（包括港澳、台）获得博士学位者，还需提供教育部认证的《国外学历学位认证书》或《中外合作办学国（境）外学历学位认证书》，或我驻外使领馆认证、海牙认证。 |
14 | 无学历学位证者，提供《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》 | 应届博士毕业生进站时，可先凭博士毕业单位学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》办理进站， 进站6个月内须将博士学位证书、学历证书交设站单位核验及备案，未按时提交博士学位证书人员应予以退站。 |
15 | 博士后证书 | 已有博士后经历需提交 |
16 | 博士后研究人员退站表
| 有过博士后退站经历者需提供上一个流动站单位签字盖章版的退站表。 |
17 |
体检表 | 1.体检材料可于报到前提交。 2.三家直属附属医院医院或其他三甲以上医院，参照公务员标准。需有“体检合格”字样并盖章。 3.外籍人员可用出入境体检证明代替（入境前可采用承诺制）。 |
外籍博士后申请时还需额外提供以下材料：
18 （二选 一） |
若有工作经历者，请提供工作资历证明
| 1.由申请人原工作过的单位出具工作经历证明，包括职位、工作时间或曾经做过的项目、证明联系人方式； 2.需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字。 |
无工作经历请提供中英文简历 | 1.时间需细化至“年、月”； 2.无时间断层。 |
19 | 若申请时申请人在境内，请提供 |
当前持有的签证或有效居留许可页面。 |
（四）材料预审：学校博士后管理办公室对纸质材料进行预审，审核无误后向申请人提供签字盖章的《博士后研究人员进站审核表》。
（五）网上申报：申请人取得上述审核表后，登录“中国博士后网上办公系统”，上传以下原件扫描件并在线提交进站申请：a.经审核盖章的《博士后研究人员进站审核表》；b.有效身份证件（身份证或护照）； c.博士学位证书（暂未获得学位者提供《博士学历学位证明》）； d.持国（境）外学历者须提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书；
e. 《离职证明》 （无人事劳动关系人员提供） 。
（六）逐级审批：学校博士后管理办公室在线审核通过后，提交至海南省人才发展局审批。完成审批后，即视为进站程序完成。
（七）签订协议：进站获批后。
二、报到流程
（一）线下报到流程
待收到省博管办进站批复通知后，博士后本人须在30日内，由所属二级学院人才专员陪同，持所需材料至指定地点办理线下报到手续。
报到地址：
海口市学院路3号行政楼人事处212室
逾期处理：自省博管办批准之日起超过30日未报到者，学校有权取消其进站资格。
（二）线下报到材料清单
1.身份证/护照原件
2.博士学位证及毕业证原件
3.银行卡原件
4.体检表（提交进站材料时未提交人员需携带）
5.《博士后研究人员聘用协议书》（无需携带，人事处提供）
（三）全职博士后档案调转要求
1.档案调转对象
全职博士后指与我校建立唯一劳动人事关系，并全职在校从事研究工作的博士后人员。其人事档案须完整转入我校，不得保留在原单位或异地存档。
2.报到当日办理流程
提供档案信息：本人需提交原档案存放单位的规范全称（与公章一致）。
开具调档函：人事处据此开具加盖公章的调档函，用于办理档案转递手续。
3.档案寄送要求
档案收件地址：海南省海口市龙华区城西学院路3号海南医科大学组织部干部人事档案室，邮编：571199
收件人：云雅
联系方式：0898-66893127（办公）、18889753060（手机）
注：档案须通过机要通信或专人送达，严禁个人自带。
（四）办理教工卡和工资卡
报到当天持办卡单办理平安银行工资卡、临时校园卡（临时卡用于过渡期餐补消费及门禁，校园卡制作完成后通知领取）。平安银行工资卡办好后发回卡号，如已有平安银行卡，可不用办理，发卡号和开户行即可。
三、联系信息
联系单位：海南医科大学
联系地址：海南省海口市学院路3号人事处博士后管理办公室
联系人：王老师
联系电话：17602175568
Email：hy0121009@muhn.edu.cn
