一、项目信息

1. 项目名称：海南医科大学财务系统预约报账（智能单据）管理子系统

2. 项目编号：海医财服〔2025〕03号

3. 项目采购预算：12万元

4. 拟采购的服务的说明：财务系统预约报账（智能单据）管理子系统拟实现财务预审智能分单、预约报账功能，旨在通过数字化流程自动化分单、预约调控和全流程追踪，优化财务处理，提高财务处理效率，减少人工干预误差。

具体为提供业务单据流转从收退单、分配、内部流转的全流程记录及管理。财务预审按规则顺序智能预约分单；预约报账以工作日为基本单位，支持按收单量和总金额控制，同时提供预约单到期提醒、取消等功能。

5. 采用单一来源采购方式的原因及说明：根据《海南医学院关于单一来源采购管理的通知》（海医学〔2022〕185号）相关适用情形①只能从唯一供应商处采购的。根据《政府采购法实施条例》第二十七条规定，因使用不可替代的专利、专有技术，或者公共服务项目具有特殊要求，导致只能从某一特定供应商处采购的，可以采用单一来源（含单一谈判）方式采购。②必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购。

6. 使用单位：海南医科大学财务处

7. 联系人及联系方式:  陈老师66891272

二、项目内容

系统主要实现以下功能：

  1. 预约报账（智能单据）管理智能预审与分单预约报账（智能单据）管理。根据预设规则自动对提交的业务单据（如发票、报销单等）进行财务预审，并按优先级或规则智能分配至对应处理人员，全程记录单据的收退、分配及内部流转状态。

2. 预约报账（智能单据）管理预约报账管理预约报账（智能单据）管理。以工作日为单位安排报账时段，支持按每日收单数量或总金额设置上限，避免超负荷。该子系统附加提醒功能（如预约到期提示）和灵活操作（如取消预约），提升流程可控性与用户体验。

三、拟采购供应商信息

1. 名称：安徽亘达信息科技有限公司

2. 统一社会信用代码：91340500MA2MXLFN1P

3.地址：安徽省马鞍山市慈湖高新区慈湖河路3600号双创基地C栋15楼　

四、公示期限

2025年5月25日--2025年5月27日

提示：任何单位、组织或个人对本项目采用单一来源方式如有异议，请在2025年5月27日17点00分之前以书面形式反馈我单位，非常感谢您的参与。

五、其他补充事宜：

无

六、咨询方式

采购单位：海南医科大学财务处

联系人：陈老师

联系地址：海南省海口市龙华区学院路3号

联系电话：66891272

邮箱：1216830293@qq.com

海南医科大学财务处

2025年5月24日