根据学校及财务处相关工作部署,负责协助开展部门党建工作;处理部门日常行政事务;协调处内各科室工作,督办督察处内工作落实情况;处理部门对外协作事务;开展部门宣传工作;负责办理学校财务信息公开事宜;建立健全学校内部控制体系,对经济活动的风险进行防范与管控;负责财务系统软硬件日常维护和数据更新工作;负责财务处网站、微信公众号、微信商户号的技术支持和日常维护;负责组织校内财务培训、财务人员继续教育培训、科研财务助理培训等;完成处室布置的其他工作。
具体岗位及职责如下:
1.综合管理岗(科长,1名)
(1)负责全面统筹本科室工作,做好各岗位业务的协调和组织,对党建、内部控制、信息化建设等相关工作提出工作方案、解决途径、意见和建议;
(2)负责协助开展部门党建工作;
(3)统筹完成学校下达的重点工作,如本科教育教学审核评估中财务数据提供、自评报告撰写、部门人员培训、财务资料收集等;
(4)协调处内各科室工作,督办督察处内工作落实情况;
(5)负责财务处“监督一张网”的业务处理,及时向学校纪检部门汇报工作进展;
(6)负责牵头学校财务管理制度的起草、修订工作;
(7)牵头审计、巡视、检查、督查及整改等工作的布置;
(8)负责对接海政通等工作平台相关业务,分配并督促相关业务科室处理;
(9)负责编报学校年度内部控制报告;
(10)负责牵头组织校内财务培训、财务人员继续教育培训、科研财务助理培训等;
(11)完成部门领导布置的其他工作。
2.信息管理岗(1名)
(1)牵头开展财务信息化建设工作;
(2)负责商旅平台、财务机器人、无纸化报账等处室年度重点工作的按时完成;
(3)负责财务系统(财政一体化系统、云杰系统、网上收费系统等)软硬件日常维护;
(4)负责各系统用户权限管理(系统角色设置及申请)工作;
(5)负责牵头督促各业务科室财务处大数据平台的数据更新工作,确保信息准确;
(6)负责财务系统前端业务的指导、咨询,以及后台数据库维护;
(7)负责同校内相关部门及校外单位的财务信息系统对接;
(8)负责财务处网站、微信公众号、微信商户号的技术支持和日常维护;
(9)完成科室布置的其他工作。
3.综合业务岗(1名)
(1)处理部门日常行政事务、人事管理、文件档案管理工作;
(2)负责会计凭证、会计账簿等各种会计档案的打印、装订工作;负责接管会计核算科移交的各类会计报表;
(3)负责会计档案(含电子档案)的保管、查阅登记等工作,及时移交至学校档案馆统一管理;
(4)处理部门对外协作事务,开展部门宣传工作;
(5)统筹财经政策的宣传、讲解和答疑具体工作;
(6)负责教职工公务卡业务办理;
(7)负责汇总并完成学校各类财务信息公开工作;
(8)负责处室公章管理工作;
(9)完成科室布置的其他工作。