资金管理科负责学校银行各类账户资金收支管理;负责财务报账系统单据分派和处理银行账户往来结算业务;负责银行到款记录及支付资金的合规审核;负责学校各类业务报账单据的审核、预算资金指标配比;负责学校内部资金调度、筹划与银行进行核对与沟通协调工作;负责会计记账及对账工作;规范各类收费行为,负责做好学生线上、线下收费服务工作,严格票据(票证)管理;对学校资金到款、使用以及结存数据进行统计与分析;负责会计档案工作;完成处室下达的其他工作。
具体岗位及职责如下:
1.综合管理岗(科长,1名)
(1)负责全面统筹本科室工作,做好各岗位业务的协调和组织,对资金管理相关工作提出工作方案、解决途径、意见和建议;
(2)负责云杰财务系统报账单据的分派工作;
(3)严格复审报账审核岗的报账单据,及时办理付款签批手续,及时在财政一体化系统完成资金支付业务;
(4)负责组织各项业务的记账、对账业务;
(5)负责云杰系统中当年到账认领挂账业务的清理工作;
(6)负责商旅平台费用的定期结算工作;
(7)负责学生收费标准调整(如减免等)信息的审核;
(8)负责银行账户和财政一体化系统中“预算执行”板块的业务工作,完成年终财政指标的对账工作;
(9)负责财政一体化系统预算执行监控模块“预警处理”业务的处理;
(10)负责财务处大数据平台有关收费、支出业务的基础数据提供;
(11)负责学校基本账户收款码使用登记、管理工作;
(12)协助完成预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作;
(13)完成部门领导布置的其他工作。
2.报账审核岗(7名)
(1)负责学校各类业务报账单据的审核;
(2)依据年度预算资金安排,准确完成资金指标配比;
(3)负责云杰财务系统失败票据记账,通知报销经办人,及时安排重新支付业务等;
(4)负责及时回复、解答所经办的报账业务的咨询;
(5)严格学校经济合同履行资金支付的审核,负责政府采购业务资金支付审核与监督;
(6)负责“因公出国(境)、公务接待、举办培训、举办会议”4个事项的事前审批,确保预算符合开支标准;
(7)负责财务系统到账认领业务的审核;
(8)负责预算资金支出经济分类调整的基础数据的收集,汇总反馈至预算管理科;
(9)负责指导项目负责人完成因采购等业务被锁定资金的释放工作,提高资金使用效益;
(10)负责各自审核的无纸化单据(票据)的打印工作;
(11)严格遵守报账业务处理时限规定,提升工作效率;
(12)完成部门领导布置的其他工作。
3.收费管理岗(1名)
(1)负责做好学生线上、线下收费服务工作;
(2)负责学生收费系统标准调整(如减免等)的数据录入;
(3)负责收费系统数据核对,确保数据正确;
(4)负责做好二级院系的学杂费催缴、信息服务工作;
(5)负责向财政申请学校新增业务的收入编码工作;
(6)负责学校各类学生收费票据及其他财政非税票据(含电子票据)的开具、查询、对账和上报等工作;
(7)负责做好各类学生代扣代缴、学校其他收入(二级学院非学历教育收费项目)收费、管理、上缴等工作;
(8)配合做好学生收费系统、电票系统、各收费信息服务平台(如微信收费等)管理工作;
(9)配合完成年度物价部门收费项目的检查工作;
(10)配合完成年度生均培养成本基础数据的收集;
(11)负责提供涉及收费政策、收费标准等财务信息公开数据;
(12)完成部门领导布置的其他工作。