（海医财通〔2026〕4号）

学校各单位、部门:

为进一步规范差旅费报销标准，防范廉政风险，完善机票核验现就为防范票务供应商拆分行程、虚列收费、无资质机构违规承接国际票务等资金风险，进一步规范差旅报销审核标准，强化票据业务实质核验，现就出国出境(含出国出境探亲)机票报销附件要求统一明确如下:

一、执行时间

本规定自2026年7月16日起正式施行。

二、报销资料要求

1.教职工办理出国出境(含出国出境探亲)机票报销时，除原有发票、行程单等基础凭证外，必须同步提交完整购票订单详情

2.机票委托票务代理、旅行社等第三方供应商采购的，额外补充购票平台完整航班报价截图，截图需清晰体现全程行程、全部价款、服务包含范围等关键信息;

3.订单、报价截图信息应与发票备注、行程单行程保持逻辑一致，能够完整印证全程交通费用是否已包含接驳航班、中转交通等配套服务，杜绝同一行程重复列支费用。

三、相关工作说明

1.各单位财务经办、报账人员及时将本通知要求传达至本单位教职工，提前做好报销资料准备工作;

2.2026年7月16日之后提交的出国出境(含出国出境探亲)机票报销业务，未按规定提供订单详情、报价截图的，财务处将予以退回补全资料后再受理审核;

3.订票单位（个人）订票时需提醒各相关票务代理单位/个人，后续提交报销配套资料时，需主动同步完整订单报价材料，配合财务完成业务实质交叉核验，防范拆分计价、虚增行程等违规问题。

海南医科大学财务处

2026年7月16日