为深入落实学校综合改革任务,通过数字化手段规范收费管理、提升服务效能、实现业财融合,即日起,在学校财务系统中启用推行学生缴费和业务收费两个子系统。通过这两个子系统的上线,进一步优化业务流程;扩大支付覆盖面,压缩缴费时效;与人事系统、教务/学工系统、留学生系统等数据互通,以解决长期存在的学生学费欠费现象和业务收费信息不及时互通等情况。
两个子系统登录路径步骤和操作方法如下:
一、学生缴费子系统
新生缴费平台缴费操作流程:
关注并点击进入微信公众号“掌上海医”→“新生报到”→“登录”→“学生缴费平台”→“缴费/付款”→“学费缴费”进行支付。
老生缴费平台缴费操作流程(两种方式):
①进入“掌上海医”→“服务大厅”→选中现阶段使用的学号点击“登录”→“学生缴费平台”→“学费缴费”进行支付。
②微信搜索“海南医科大学缴费”→“登录”(需输入学号、姓名)→“微信缴费”→“立即缴费”进行支付。
二、业务收费子系统
业务收费项申请步骤:各二级部门/单位提交申请收费项的审批材料(学校掌上海医将开通业务收费实行线上审批业务流程)至财务处资金管理科收费员处创建收费项→进入“财务、采购与合同管理系统”→“业务缴费”→“收费申请单管理”→“创建收费申请单”(详见系统首页右下角业务指南“业务收费操作说明书”)。
学生缴费系统主要涉及:学生学费、教材费(代收)、住宿费(代收)等业务内容;业务收费子系统主要涉及:科研课题项目资金转款、资产性收入、非学历教育性收费业务、其他往来资金(代收)等业务内容。其中,业务收费系统可实现对校内人员或校外人员,在确定或不确定金额时按照订单模式收费,可通过微信扫码缴纳相关费用等。各业务部门可根据业务需要及时与财务处协调协商相关涉及收费业务,通过学校审批后,便可实现在系统中实现收费。具体业务联系人:王丹丹,电话:66961693。
特此通知。
附件:业务收费系统操作说明书
财务处
2025年7月28日