海南医科大学学术成果数据库服务系统方案遴选公告

现针对海南医科大学学术成果数据服务系统建设向行业企业征集遴选优秀方案。需求具体如下:

一、目标需求

利用我校图书档案馆数字资源的基础保障功力和互联网技术,通过合法合规有效途径收集整理我校本部及直属附属医院为主体产生的不限于科研论文、研究成果、硕博论文、著作、知识产权等成果以及国家标准或行业标准,建成一个永久保存、开放存取的海南医科大学成果管理数据库服务系统,并与学校智慧校园平台实现数据推送、交换和回流。该系统将满足作者对于自身成果的整理需求,助力科学技术发展研究院等职能部门有效掌握学校的成果状态,同时为学校领导层决策提供坚实的数据支撑。

二、系统主要业务功能需求

1.学术成果库门户网站

(1)检索功能:提供一站式、简单、高级、二次四种检索方式,支持检索词智能联想及模糊检索(如通配符),满足不同检索需求;

(2)浏览与筛选:支持机构、作者、年份等多维度分面浏览,可筛选 “第一完成单位为本校” 成果,且作者筛选能区分第一作者、通讯作者;

(3)结果呈现:检索结果可按发表时间、被引次数排序,单条成果显示标题、作者、来源出版物、引用次数;

(4)成果详情:详情页展示完整元数据,提供引用格式,支持 Endnote、NoteExpress、txt 等格式导出;

(5)作者服务:作者认领成果后可导出检索报告(对接电子签章,含水印与二维码,扫码可查电子版),系统保留报告记录供随时下载,且支持打印成果关键信息(含标题、作者、期刊分区、DOI 等)。

2.作者库

构建我校重点作者画像主题,包含个人信息、历年成果,对其成果在本校的历年分布、所发表过的期刊分布进行统计分析,同时展示成果的价值(查收查引等)。

3.成果库

通过构建学术成果数据池,对外提供标准化的学术成果数据服务。支持按机构、部门、学者和成果等维度进行成果的展示、检索和统计分析,支持机构、学者的学术指标揭示,包括成果总量、被引频次等。支持成果展示、填报提交、成果认领、成果管理、成果导出、成果推送、成果纠错等业务流程。支持按一键检索、高级检索、分面筛选等方式实现成果数据搜索。

4.成果展示检索

构建多维度学术展示平台;支持完善的数据添加、认领、管理、审核、发布流程。支持不同来源的各类资源进行集中统一的存储和管理,可对各类成果进行提交、认领、修订、校验审核、发布与导出等操作,确保机构公开发表成果和自有资源管理的集中性和优化性。

5.数据交换与服务

支持与学校大数据中心对接同步数据,并按照学校大数据中心的要求和规范进行数据对接,同时实现数据的回流。

6.数据分析

(1)综合展示学校数据概况,形成重点数据看板。

(2)对本校的高水平成果数据进行分析,包括ESI学科排名、高被引论文/热点论文分析、以及对入选学科进行专项分析。

(3)在学校整体层面在公开数据上与其他高校进行对标分析,对实现国内同类高校之间的成果榜单,排名榜单等全方位的对比、趋势,如NI、软科、USNews、THE、QS数据指标。

三、系统设计原则要求

系统建设严格遵循国家信息化标准、网络安全标准、数据管理标准、教育行业标准,确保系统合规性、兼容性与可扩展性。

1.规范性要求。系统及其各功能模块的设计应符合的相关标准规范。

2.安全性与数据合规原则要求。实现系统长期可用,容灾备份机制健全,防止个人信息泄露以及对学术成果数据进行分级差异化安全防护。

3.易用高效性要求。系统各功能模块的设计便于使用,各项流程的设计科学。

4.先进性要求。系统设计理念、采用的工具先进。

5.可扩展性要求。系统接口开放可兼容,满足未来的升级、拓展需要。

四、工期要求

控制在5个月内(自签订合同之日起)

五、方案和汇报要求

二(系统主要业务功能需求)和三(系统设计原则要求)是基本要求,方案和汇报不局限于二和三的内容,各公司可充分展现自身优势。

在方案和汇报中厂家要体现售后服务能力、与学校智慧校园对接能力、在高校的案例等内容。

意向行业企业请在2025年10月31日前给出具体的方案设计,将方案发送邮件到海南医科大学智能医学与技术学院(大数据研究中心)部门公共邮箱(xjzx@muhn.edu.cn)和图书档案馆公共邮箱(tsdag@muhn.edu.cn)。

校方将于11月初组织专家组对各公司提供的方案进行遴选,各方案提供企业准备好20分钟的汇报。


海南医科大学智能医学与技术学院(大数据研究中心)

图书档案馆

2025年10月21日